凡是有一定工作经验的人都知道,说话容易,但是要把话说到位非常困难。有的管理者在招聘的时候,看一个人能力高低首先就看他说话的水平高低,可见说话多么重要。
到底要怎么样才能说好话?这里有几个技巧和大家分享。
技巧之一:遂事不谏
正在做的事情不要去劝谏。如果他是错的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。
对于企业来讲,老板和经理每天都在做很多决策,有资料统计显示,最优秀的决策者也不能保证决策的准确性,正确的决策只占总决策的七成。我们都知道正确的决策比没有决策要好,但是企业经常是没有决策或者是有错误的决策。
如果比较有错误的决策和没有决策这两者的时候,就会出现争议。到底是有错误的决策好,还是没有决策好呢?没有决策会导致企业一盘散沙,没有主心骨,不知道自己发展的方向,是企业的内伤;有错误的决策可以使企业损失时间和金钱,是企业的外伤,相比较之下暂时损失金钱和时间也比企业出现内伤要好。
所以我们看到企业中经常有这样的现象,基层的员工明明知道这事是错的,但是总部还是要求坚决贯彻执行,基层员工这时可以做的唯一事情就是坚决执行错误的决定,而不是去说、去评论。
技巧之二:坏事情先说结果
坏事情先讲结果,这样就有了沟通的底线,剩下的时间就可以用来沟通怎样解决问题,就像下面的货运丢了货物的故事:
分公司的货运到外地,丢失了货物,销售代表小王向经理做汇报:“经理,出事了,今天早上我去拜访客户,一到就听客户说丢货了,包被打开了,我想可能是被客车司机搞坏了,这里已经报警了,我们在现场取证。”
“先别说那么多,告诉我到底损失了多少?”经理生气地说。
无论这个事情最后的处理结果怎么样,经理对小王已经有了不好的印象。感觉他办事不牢靠,办事能力不强。