有一次，门铃响，我打开门，外面站了个警察，露出一脸笑容，先敬个礼，说：“没事！没事！我只是来送一份资料。”请问，那警察为什么特别堆上满脸笑容？他是怕我紧张啊！
记得我女儿上初中的时候，有一天电话响，我接起来，是女儿校长打来的。她先说“没有急事”！然后讲，“我是某校长，只是要告诉你个好消息，你的女儿得奖了。”
她为什么不说：“我是校长，我要告诉你一件事，你的女儿在学校如何如何……”因为她怕我着急，怕我吓一跳，以为孩子在学校出了事。
现在各位应该了解，为什么写新闻稿要把最新发生的事先写，或者先提重点。
说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材，譬如形容你去旅游的经过，你可以按部就班、娓娓道来，但是对于急迫的事，则要开门见山。
知道了这一点，你开会或演讲的时候可以先说你要谈什么主题，甚至告诉大家，你要分成几点来讲。因为如果你不先说，又在演讲的时候分成第一点、第二点、第三点，大家可能一边听，一边偷偷着急，怕你说上十几点。搞不好，你才讲第三点，已经有人看手表了。
你甚至在打电话的时候，可以先说明会讲多久。
举个例子，你下午五点钟打电话，对方可能正要下班，不打算跟你谈，但是当你说只占用他三分钟时间，他就同意了。
结果你的竞争者隔天才能谈，你却前一天已经把事情办妥。而且当你这样做的时候，会给人精确、有效率，并且为人考虑的好印象。（感谢慧友“红颜”纠错）
