“这是我人生的一个转折点。”杨舜仁感慨地说道,“如果我当时只是一通通地拨电话,可能打不到10通就停止了。”于是他开始进行名片管理的研究,系统地将名片输入计算机中,同时从被推荐的16个工作机会里选择了一份赴中小企业演讲网际网络应用的兼职工作。
杨舜仁非常重视人脉的“保鲜”功夫,经常写一些问候的短信发给数百位朋友。“现在就开始整理你手边的名片,绝不会太迟。”
杨舜仁说他有今天的成果也是一点一滴积累起来的。“其实工具就在你我身边,只要会用Outlook就能立即进入操作。每天换到的名片要立即在背面批注,包括相遇地点、介绍人、兴趣特征以及交谈时所聊到的问题等,越详实越好。然后在建立‘新联络人’时将这些信息打在备注栏里,以后只要用‘搜寻’功能便能将同性质的人找出来。”
当然,为了更有效地利用自己的名片库(特别是当名片已经有很多时),应该分为几个名片册,其中一些是非工作伙伴(譬如你的美容教练),一些是紧密合作的伙伴(你的同事、上下级、合作客户和合作商家等等),一些是潜在客户和可能对你有重要帮助的人士,最后一类就是笔者所说的“半陌生人”,你很难想清楚他们会有什么价值。
要经常看看这些名片,一方面是关键时候它们可能会有奇妙的作用,另一方面是多看看这些信息可能会给你带来商业机会或者盈利模式上的创新思想。要知道,在你的熟人圈或社团中,你和你的伙伴们彼此之间已经很了解,很难再碰撞出新的思想火花。然而在另一个人际圈中却有着你未知的领域,尽管陌生,却可能是你踏上新征程的起点。